Lena nimmt den Anruf entgegen, den Sie verpasst hätten.
Lena arbeitet 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Sie spricht natürliches Deutsch, bucht Termine direkt im Kalender, erfasst Anliegen strukturiert und schickt Zusammenfassungen per E-Mail. Keine Warteschleife. Keine Voicemail. Keine verlorenen Kunden.
- ✓24/7-Erreichbarkeit — auch außerhalb der Öffnungszeiten
- ✓Terminbuchung mit Microsoft 365 / Google Calendar
- ✓Volltranskripte und Zusammenfassungen per E-Mail
- ✓Weiterleitung an die richtige Person bei Bedarf
- ✓In 3 Tagen einsatzbereit — mit Ihren Regeln
Ein Agent pro Aufgabe.
Jeder Agent ist auf einen klaren Job zugeschnitten. Setup in Tagen, nicht Monaten. Mit voller Transparenz über Aktionen, Kosten und Ergebnisse.
KI-Telefonassistenz. Nimmt Anrufe 24/7 entgegen, bucht Termine, erfasst Anliegen, schickt Transkripte.
Recherchiert Zielkunden, qualifiziert Leads, pflegt das CRM. Erstkontakt vorbereiten — ohne Hand am Hörer.
Liest Posteingänge aus, kategorisiert, antwortet im Standard, eskaliert bei Bedarf an die richtige Person.
Liest Dokumente und Formulare aus, extrahiert Felder, schreibt strukturiert in Datenbank, ERP oder Sheet.
Sammelt Zahlen aus Systemen, schreibt wöchentliche Reports im Stil des Hauses, verschickt sie automatisch.
Verbindet Tools und triggert Aktionen. Lead → Termin → Kalender → Bestätigung — automatisch verkettet.
Damit Agenten laufen, braucht es ein Fundament.
Ein Agent ist nur so gut wie die Daten und Systeme, mit denen er arbeitet. Wir bauen das Fundament gleich mit — oder bringen Ihres in Form.
Tenant, Azure AD, Exchange, Teams, SharePoint — sauber gesetzt, gepflegt und für Agenten zugänglich gemacht.
LAN, WLAN, Firewall, VPN — die Verbindung zwischen Mensch, System und Agent.
CRM, ERP, Datenbanken — anbinden, normalisieren und für Agenten nutzbar machen. Cloud-basiert, skalierbar.
Hardware, Updates, Monitoring. Ein Ansprechpartner für alles, was läuft — damit Ihre Agenten nie schlafen müssen.
Erst schauen, dann raten, dann machen.
Keine Pauschalpakete. Keine Beratungsmonate. Wir verstehen Ihren Ist-Zustand, bauen einen Agenten, der wirklich hilft, und bleiben nach Go-live dran.
Wir hören zu, wo der Schuh drückt. Welche Aufgabe lässt sich an einen Agenten abgeben?
Ein konkretes Bild davon, was der Agent kann, was es kostet, wann er live geht.
Wir bauen, integrieren, testen. Sie arbeiten parallel weiter wie gewohnt.
Nach Go-live bleiben wir dran. Optimierung, Updates, neue Use-Cases.
Sie haben einen Workflow, der ein Agent werden könnte?
Erzählen Sie uns davon. Wir schätzen in einem Gespräch ein, ob es Sinn ergibt — und was es kostet, ihn zu bauen.
Transparent. Skalierbar. Ohne Versteckkosten.
Alle Pakete für Poenta Voice — monatlich kündbar. Die anderen Säulen (IT, Lead Generation, Automation) werden individuell kalkuliert.
Für Praxen, Kanzleien und kleine Betriebe, die rund um die Uhr erreichbar sein wollen.
Jetzt starten →- 1 KI-Telefonassistent
- 500 Gesprächsminuten inklusive
- Bis zu 5 Tools (Kalender, CRM, Mail …)
- Wissensdatenbank & Custom Prompts
- Basis-Analytics & Dashboard-Zugang
Für wachsende Unternehmen mit höherem Anrufvolumen und erweiterten Anforderungen.
Professional wählen →- Bis zu 3 KI-Telefonassistenten
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- Premium-Stimmen & Anruf-Weiterleitung
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Individuelle Lösung für größere Organisationen, Filialnetze oder besondere Anforderungen.
Anfrage stellen →- Unbegrenzte Assistenten & Minuten
- Voice-Cloning & Multi-Calendar
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- SLA-Garantie & Priorität
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Alle Preise zzgl. MwSt. — Monatlich kündbar, kein Jahresvertrag nötig. Fragen? Schreiben Sie uns.
Wir sind nur einen Prompt entfernt.
Schreiben Sie uns, wo der Schuh drückt — oder welcher Agent als nächstes für Sie arbeiten soll. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages.